「e-文書法」に対応、電子文書保存で重要な4つのポイントをしっかりサポート
- POINT 1 見読性
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『PCA eDOCX』はブラウザーからのドキュメントファイルの管理のみ行います。どのような形式のファイルでも管理可能です。閲覧する場合には、見たい文書をダウンロードする形になります。見たいファイルに対応したアプリケーションさえあれば、どんなファイルでも閲覧可能となります。
- POINT 2 完全性
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電子署名とタイムスタンプの付与が可能です。電子署名は、紙の文書に対して印鑑を押すと同様に、電子文書に対して行う電磁的な署名で、電子署名者が作成した電子文書であることを示すと同時に、改変が行なわれていないかどうかを確認できるものです。
『PCA eDOCX』では、スピーディに電子署名付与処理を行うことができます（PDF形式のファイルに付与することができます）。
タイムスタンプは、タイムスタンプを得た時刻に、その文書がたしかに存在しており、その後改ざんされていないことを証明するものです。『PCA eDOCX』では全ての文書にタイムスタンプを付与することができます。
- POINT 3 機密性
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複数の領域ユーザーと、それをまとめるユーザーグループの設定ができます。
フォルダごとにユーザー（ユーザーグループ）のアクセス権を細かく設定できます。他部署の書類を閲覧禁止にできるのはもちろん、ドキュメントのアップロードは可能でも電子署名は不可にするなど、お客様の業務内容に合わせた設定が可能です。
- POINT 4 検索性
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フォルダの構成を自由に設定できますので、運用状況に合わせた、使いやすいファイル構成で運用できます。
また、ドキュメントにはドキュメント種類を設定することができ、ドキュメントごとに任意のタグが追加できます。例えば「契約書」というドキュメント種類を設定し、「金額」「会社名」「担当者名」などのタグを設定しておけば、“5月にAさんが担当した契約の書類”といったピンポイントの検索が可能になります。
使いやすい画面と豊富なスペック
ユーザーインターフェイスがより使いやすく進化しました。
初めてお使いになるお客様でもカンタンに操作でき、今までPCAソフトをお使いのお客さまも快適に操作していただくことができます。
Xシリーズの各製品は、入力画面、帳票出力画面、印刷指示画面など各操作画面が統一されたイメージになっていますので、製品間の違いに戸惑うことなく目的の業務を遂行できます。
自動アップデート機能でXシリーズ各製品でアップデートがあった場合にいつでも最新のプログラムを自動で更新プログラムをダウンロードすることができます。
いつでも最新のプログラムでXシリーズをお使いいただけます。
※自動アップデート機能は「PCAサポート＆サービス会員」様のみご利用いただけます。
※自動アップデートには、インターネットに接続している環境が必要です。
複雑な給与体系にも柔軟に対応
給与体系を部門から独立して管理することができますので、同じ部門内でも社員ごとに異なる給与体系を割り当てることが可能です。
また、お客様独自で設定できる支給・控除項目が大幅に増加。今まで、設定できなかった勤怠時間項目や勤怠数値項目、合計項目といった項目でも設定が可能になりました。
『PCA eDOCX』との連動
給与明細書の条件指示画面からチェックマークを付けるだけのカンタン操作で『PCA eDOCX』に明細書PDFをアップロードできます。
『PCA eDOCX』での電子署名の付与、ユーザーグループの利用などにより、遠隔地への明細書の配信をより安全に行うことができます。
『PCA人事管理X』とのスムーズな連動
住所情報や家族（扶養者）情報の変更、社会保険料の改定など、『PCA給与X』の社員情報の受入や『PCA人事管理X』で登録したデータを給与データとして『PCA給与X』へ転送することができます。
これにより、給与・人事業務の連携をさらに強化することができます。
